由于該慈善機(jī)構(gòu)在晚會開始幾周前便通過大量廣告渠道宣傳了該活動,并邀請當(dāng)?shù)刂髽I(yè)和富豪,歌舞晚會為當(dāng)?shù)貎和壬茩C(jī)構(gòu)籌集了近400萬元愛心款項(xiàng)。
對于任何慈善活動,訣竅在于將活動空間轉(zhuǎn)化為一個(gè)向慈善觀眾傳達(dá)正確信息的區(qū)域,同時(shí)為現(xiàn)場娛樂和籌款創(chuàng)造一個(gè)平臺。在這個(gè)例子中,我們的任務(wù)是把傳統(tǒng)的音樂餐吧改造成一個(gè)豪華的歌舞表演舞臺,并且是配有現(xiàn)場娛樂和無聲拍賣區(qū)域的舞臺。
慈善晚宴本身就在寬敞的溫特沃斯宴會廳舉行,這里有山墻天花板、優(yōu)雅的枝形吊燈和美麗的畫作。房間被改造成歌舞表演風(fēng)格的座位和十張圓桌。令人驚嘆的舞臺布景和氣氛照明增加了氣氛,而客人享受到管理酒店的視聽和技術(shù)元素,以及晚宴后令人眼花繚亂的娛樂表演。
我們在這場晚宴中主要提供以下策劃服務(wù):
創(chuàng)造概念,外觀和感覺
后勤管理,包括舞臺搭建
音響、燈光及制作
創(chuàng)新,創(chuàng)造性的主題,垂飾和餐桌裝飾的想法
現(xiàn)場音樂和娛樂的管理
在活動之前、期間和之后,執(zhí)行健康、安全和防火法規(guī)和所有程序
監(jiān)督出入和夜間的安全
管理所有船員和供應(yīng)商